Regulile de scriere ale unui proiect în mod normal se găsesc în legislația națională și în ghidul solicitantului aferent fiecărui proiect. La scrierea proiectului, solicitantul trebuie să indice neapărat proiectul, axa prioritară și acțiunea în care se încadrează nevoia pentru care se dorește finanțare. Un alt document esențial pe care solicitantului trebuie să-l consulte este Grila de evaluare. În cadrul acesteia, solicitantul află care sunt elementele supuse evaluării care ghidează procesul de evaluare și pe care ar trebui să insiste în scrierea cererii de finanțare.