În procesul de elaborare a proiectului, solicitanții trebuie să determine costurile necesare pentru realizarea acestuia în funcție de ofertele de prețuri existente pe piață. Informații clare referitoare la construirea bugetului sunt disponibile în ghidul aferent fiecărui apel.
Bugetului cererii de finanțare include 2 componente principale: cheltuielile eligibile și cheltuielile neeligibile (dacă este cazul). În ceea ce privește bugetul eligibil al proiectului, acesta va cuprinde finanțarea proporțională din fonduri UE și de la bugetul de stat (național), la care se poate adăuga cofinanțarea beneficiarului (în situația beneficiarilor privați). Procentele de cofinanțare pentru sursele mai sus menționate (buget UE/buget de stat/cofinanțare beneficiar) sunt stabilite la nivelul fiecărui proiect în în cadrul ghidului solicitantului aferent fiecărui apel de proiecte.