Procesele de arhivare vor fi digitalizate: Guvernul a aprobat conceptul sistemului „Arhiva electronică”

Procesele de arhivare vor fi digitalizate. În acesta sens, Guvernul a aprobat astăzi conceptul Sistemului informațional „Arhiva electronică”, care va permite trecerea de la documentele pe hârtie la cele în format digital, va asigura evidența coordonată a documentelor de arhivă și acces electronic simplificat, informează MOLDPRES.

Ministrul Justiției, Vladislav Cojuhari, a declarat, la ședința Guvernului, că aprobarea conceputului noului sistem reprezintă încă un pas în contextul procesului de digitalizare a serviciilor, lansat în ultimii ani de autorități.

Potrivit oficialului, deși instituțiile publice creează documente electronice de ani buni, lipsește un sistem centralizat care să permită arhivarea acestora și transmiterea lor către Agenția Națională a Arhivelor.

„În lipsa acestui mecanism, există riscul pierderii documentelor cu valoare arhivistică, iar procesul rămâne în mare parte dependent de suportul de hârtie”, a explicat ministrul.

Introducerea arhivării electronice și crearea condițiilor adecvate pentru păstrarea permanentă a documentelor în arhivele electronice se încadrează în obiectivul general de a crea până la finalul anului 2030 o administrație publică eficace, care va dispune de practici democratice și va oferi servicii de înaltă calitate cetățenilor și mediului de afaceri într-un mod transparent și eficient, prin utilizarea tehnologiilor moderne și a serviciilor inovatoare.

sursa: Moldpres